企業為了激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產生一定的社會效益和經濟效益的慶典和慶祝，這就叫年會，而專業的策劃機構為企業制定慶祝和慶典內容的這樣一個過程，就叫做年會策劃。
策劃場地
一、 年會活動現場控制：年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。
二、 年會場地布置：年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
三、 年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。
四、 年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
五、 年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。
策劃團隊
企業很難自身去做年會策劃，不管它有多么強大的企宣團隊，策劃是一個系統的過程，需要很強的專業性，任何一個細節的疏忽，都會導致年會的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請一個專業的年會策劃團隊相當必要。
年會類型
年會對象類型：
企業員工團年年會、企業客戶年會、企業經銷商年會、企業聯合年會、企業銷售員年會。
年會主題類型：
拓展年會、旅游年會、運動會年會、篝火年會、長征年會、電影年會、辯論年會、微電影年會。
年會形式類型：
軍事年會、行政年會、酒會年會、活動年會、競技賽年會。
年會地點類型：
酒店年會、旅游景點年會、農家年會、海島年會、游艇年會。
年會內容類型：
戰略年會、述職年會、愿景年會、銷售規劃年會。
注意問題
一、 年會策劃目的：塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。
二、 年會時間安排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。
三、 年會人員管理：人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
四、 年會地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是室內。
五、 年會餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么?喝什么。
六、 年會節目策劃：年會準備哪些節目，員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演,采用高科技高效率的拉動現場氣氛還是傳統模式.
七、 年會節目編排：年會員工內部節目的編排，有哪些節目，是否需要專業培訓，在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。
八、 年會亮點策劃：年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、 年會活動流程按排：領導上場時間按排，節目時間按排，晚會整體時間控制。
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