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招商會是指招商組織通過舉辦各種類型的會議活動，向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環境、招商項目，促進溝通，廠建聯系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動策劃。在國際經濟十分發達、市場經濟十分活躍有利的條件下，它不僅是招商組織有效地開拓招商引資的國際市場、吸引跨國公司前來投資的重要途徑，也是招商組織推銷自身形象、擴大社會影響的積極舉措。
大型招商會是招商組織(一般為政府部門或大型機構團體)在國內外舉辦的規模較大的綜合招商活動，由組織者組織本地區或本系統的有關部門和行業的招商單位和人員參加。其主要特點有：活動場面較大，社會綜合效應強；通過政府或對外有影響力的帆構等各種渠道，廣泛邀請客商參會；對外公布招商的項目多，投資的區域和項目規模較大，行業涉及面廣。如此較大規模，重要的招商會，在策劃過程中都要想得周到，注意哪些要點？
1、應有前期的規劃：
俗話說，不能打無準備的仗，每做一件事都應是規劃當中的一步。招商會也只不過是公司全年運作的計劃之一，很多的企業在臨近開會的期間竟然還沒想好活動怎么開，以什么方式，什么主題開等？甚至有些企業在聽到別人開會成功的消息就偶生開招商會的念頭。或有些企業新超盤手一上任，新官上任三把火為了表現出點成績，在沒有與公司完全磨合的情況下就盲目開會，這樣的會議風險系數是相對較高的。只有事先整體規劃好，具體小調整這樣的會議才會加大成功機率。
2、明確所要推出的方案和政策
一場成功的會議除了良好的產品外，方案拉動點是致關重要的。很多的企業在開會臨期才著急想策劃方案，或四處打聽模仿別家公司方案。借簽雖是一種智慧，但往往很難模仿到他的精神，如果只是領悟了其表面就會形成畫虎不成反其犬，得不償失。
3、明確招商會活動的目的
了解會議目的，說到這里可能大家會覺的好笑，招商會不就是為了簽單嗎？當然簽單是肯定的，可我相信除了簽單外肯定會有相應的目的和延續的效益。會議在的目的可能會有多樣，可應該要有核心目的，和附加的目的。
4、市場的分析
數據才是成功的保障，在開會前一定要做市場調查，比如說城市地區數，人口數量，目標客戶群，市場消費層次，消費習慣，目標市場的竟品操作模式。只有當你做了具體的調查后才知道自己方案的可行性。及成本核算。
5、提煉會議的亮點
現在各行各業會議平凡，導致客戶對會議疲乏，所以現在邀約是各會議主辦方棘手的問題。會議亮點是邀約的主要吸引點，亮點包括會議的地點，主講老師，主辦方的實力，產品的政策，會議形式
6、做好前期的籌備
一場成功的會議60%取決會前的籌備。會務人員獎罰機制設計，邀請函設計一定要主題鮮明亮點突出。會議人員要掌握公司產品政策要進行人員培訓，讓每位員工都在熱情中工作，在目標中前進。物料清單制作和檢查，在邀約前要做邀約培訓，并模擬演練。節目彩排，人員分工，物料準備，簽單培訓，意向客戶人員統計，會議流程設計，流程彩排。
7、會中環節的把控
會場布置要營造氛圍，彰顯的感覺要與產品文化相吻合。人員接待要注意細節老客戶和意象客戶要區分開，有便與工作人員談單。會議流程的設置要有吸引力，講師課程及風格要適合目標客戶的習慣。并把產品和公司無形中從課程中烘托出來。
8、會后的跟進與催款
會后的跟近在整個招商會中占有一定的比率。會后意向客戶重點跟進，簽單客戶發貨安排，會議時間確定都要及時。尤其是簽單后的客戶催款，在會議結束后要做及時總結，并針對性做一場催款培訓。
總結起來，一場成功的招商會活動在與人員的激情以及各環節的把控， 招商會活動是企業組織開拓網點、招商引資的快方法之一，同時，一場成功的招商會活動策劃也是塑造企業在當地的影響力和美譽度，找到這些美譽度就是提升銷售一種好的引擎，也是營銷的好的拉力。
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