上海大型酒會活動策劃執(zhí)行公司承辦：年終答謝會,上市答謝酒會,周年慶酒會,開業(yè)酒會,項目成功酒會,商業(yè)酒會,新年酒會,婚慶酒會,家庭酒會,友誼酒會,生日酒會,時尚派隊等一站式酒會策劃執(zhí)行公司
酒會是現(xiàn)代商務活動中很常見的一種形式，通過舉辦酒會，可以聚集一些人群，達到酒會的目的。因此，基于公司的商務活動計劃、機構的活動計劃等，需要舉辦酒會。那么，做一場酒會，流程是怎樣的呢?有哪些注意事項呢?
酒會源于歐美。每逢節(jié)日慶典，社會名流嘉賓云集的酒會頻頻出現(xiàn)，或于私人豪宅，或于豪華酒店。賓客身著盛裝在精彩的表演中中享受種種美酒美食。酒會已成為上流社會人士展示成功，享受休閑，擴大社交的平臺。同時更是企業(yè)商家招待貴賓提升企業(yè)形象的zui佳方式。名流薈萃，嘉賓云集的音樂酒會已成為商家答謝客戶，展示企業(yè)文化品位的法寶。
酒會種類很多，有商業(yè)酒會，新年酒會，婚慶酒會，家庭酒會，友誼酒會，生日酒會，時尚派隊等。不同性質(zhì)的酒會在籌辦和策劃上有很大不同。下面上海天茨廣告活動策劃就來說說酒會的流程和注意事項。
商務酒會可以加強與社會各界人士的交流，創(chuàng)造良好的溝通機會，借此擴大企業(yè)的度，答謝各方面的客戶對公司長期的支持，以此推動公司業(yè)績的良性持續(xù)發(fā)展。
酒會籌備環(huán)節(jié)
一、場地選擇
一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據(jù)公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
二、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
還可在其中穿插舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
三、現(xiàn)場布置
會場內(nèi)部按主題裝扮，門口安放引導牌，入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些提示來賓隨意取閱的宣傳冊。
四、人員邀請
視酒會主題確定邀請對象。如一些答謝客戶的主題酒會，不僅要邀請客戶之外，zui好還能請客戶的太太或者朋友(或女友、舞伴)。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定zui后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
五、酒會亮點
國際通行的雞尾酒會形式
◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
◇花試調(diào)酒等精彩演出
◇幸運抽獎
◇酒會結束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地情況)
六、物料準備
◆鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。
◆設計請柬
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